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牧师们在他们所主持的教会和学校中投入了大量的时间和精力。许多牧师在教会呆了很多年,亲自了解家庭。大多数牧师庆祝他们里程碑式的任命日,就像许多人庆祝 50 岁或 75 岁生日一样。如果你知道一位牧师即将进入按立年的里程碑,那么举办一场聚会是一个很棒的举动。
与牧师的教会成员、家人和朋友交谈。让他们知道您想举办一个聚会来庆祝他的任命,并询问他们是否愿意提供帮助。
向那些愿意参与的人收集资金。需要有足够的钱来租用大厅、购买食物、装饰品和礼物。
写下每个想来的客人名单。在聚会预定前一个月发出邀请函。最好让牧师知道聚会的情况(尽管惊喜聚会很有趣,但可能很难协调),以便将聚会安排在最好的日子。
编译剪贴簿。请家人和朋友上交一些他们最喜欢的牧师照片。按时间顺序排列照片。这可以在聚会上展示,然后作为礼物送给牧师。
租一个大厅来举办聚会。许多教堂都会有大厅、娱乐中心或体育馆,这些都可以以很少的费用或免费使用。
活动前一天晚上装饰大厅。气球、海报、彩带、桌布、餐巾、盘子和银器都应该在前一天晚上准备好。
订购食物(大约提前一周),或者提供便饭。点餐可能会很贵,让每个人都自带菜肴将使聚会成本大大降低。如果您喜欢点餐,请确保食物在活动开始前 30 分钟送达。
提前一周订购蛋糕。活动当天,将蛋糕准备好并放入大厅的冰箱中。晚餐后赠送蛋糕。
为了让孩子们参与进来,鼓励孩子们为牧师为教会所做的服务制作个人“感谢”卡。